Suchen Kolleg*in für das Büromanagement

Wir, das Team der Steuerkanzlei Präzisa, suchen eine Kollegin / einen Kollegen. Die Kanzlei sitzt in Wiesbaden und wie betreuen Privatleute und kleine bis mittlere Unternehmen. Zurzeit strukturieren wir unsere Kanzlei um und suchen in diesem Prozess Verstärkung. Unser Ziel ist es, unsere Arbeitsprozesse an die digitale Arbeitswelt anzupassen und uns die internen Abläufe so zu erleichtern. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit deinen zukünftigen Arbeitsplatz mitzugestalten. Sei dabei, wenn wir unsere Arbeitsprozesse und Strukturen mit dir gemeinsam erarbeiten.

Bei uns erwartet dich:

• Ein herzliches Team, das dich mit offenen Armen empfängt
• Ein tolles Arbeitsklima und gemeinsame Betriebsveranstaltungen
• Verpflegung mit Getränken, Obstkorb und Süßigkeiten (eigentlich selbstverständlich, aber man sollte es erwähnen)
• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, in der du dich entfalten und weiterentwickeln kannst
• Unterstützung bei deiner Weiterbildung und individuellen Entwicklung
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeiten
• Eine gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze

Deine Aufgaben:

• Du organisierst und koordinierst unseren Büroalltag, damit alles reibungslos läuft.
• Du bist die erste Ansprechperson für unsere Mandanten und für die Behörden
• Du planst und verwaltest die Termine unserer Steuerberater*innen
• Du erstellst und versendest die Rechnungen und Dokumente für unsere Mandanten
• Du aktualisierst und pflegst unsere Mandantenakten und Datenbanken

Das wünschen wir uns von Dir:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mit den Datev-Programmen und MS Office-Anwendungen kennst du dich bestens aus.
• Du hast bereits Erfahrungen in einer Steuerkanzlei.
• Dein Organisationstalent und deine Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.
• Du bist kommunikativ, freundlich und ein echtes Teammitglied.

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und Lust hast, unser Team zu verstärken, freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schicke uns deine Unterlagen einfach per E-Mail an kontakt@praezisagmbh.de. Wir sind gespannt darauf, dich kennenzulernen!